马上就到双十一了,对于还是单身的小伙伴来讲,是不是有些落寞了,不过也不要灰心,新图闻马上给你发一份舞会的邀请函。
咦,突然发现我要发的邀请函太多了,一个个发?太浪费时间了,到时连约会的时间都没有了,还是想想有没有什么快速生成技巧吧。
对啦,邮件合并就可以轻松解决我的烦恼。
1、起初准备好一份要邀请的名单,这里必须是使用Excel表格制作的。另外还需要准备好一份邀请内容模板。需要注意的是,要将这两份文件放在同一个文件夹下。具体如下图所示:
邀请函名单
邀请函模板
2、打开Word文档,点击“邮件”下的“开始邮件合并”,选择“电子邮件”;之后在选择收件人下选择“使用现有列表”,选择我们需要添加的表格,点击确定。具体操作如下:
3、选中“xxx”,点击插入域,选择姓名,后点击“预览”,具体操作如下:
4、选择“完成并合并”下的“发送电子邮件”,在收件人下,选择“邮箱地址”,点击确认即可快速完成邀请函的发送了。具体操作如下:
想要发送成功,记得安装Outlook哦。另外需要说明的是,以上内容纯属虚构,目的是为了让大家明白如何批量生成邀请函并发送。
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