服务热线:18609840880

建站知识

建站知识

您当前位置:首页 > 建站知识

INDEX+SMALL完成乾坤大挪移:满足条件的数据自动“跑到”其它工作表

发布时间:2018-10-11

 问题来源

学习群里,有朋友提出的问题:
如下两个数据表,一个是“全部”工作表,一个是“已对”(已经核对)工作表,如何使得“全部”工作中,每核对一条,数据会自动从“全部”工作表“自动”跑到“已对”工作表,即:

结果如下动图:

公式实现
在A2单元格输入公式:
=INDEX(全部!A:A,SMALL(IF(全部!$F:$F="已对",ROW(全部!A:A),ROWS(A:A)),ROW(A1)))&"",以<Ctrl+Shift+Enter>三键组合结束;
公式向下填充,填充到和“全部”数据表中的行数一致。

公式解析
ROWS(A:A):
整个工作表的行数,EXCEL2016默认工作表行数为1048576。此处用工作表大行数,使得不管数据有多少行,公式都能使用。
IF(全部!$F:$F="已对",ROW(全部!A:A),ROWS(A:A)):
用IF函数,建立一新的数组,这一新的数组建立的规则是:
 
如果“全部”工作表中F列单元格内容等于“已对”,则返回该单元格所在的行,否则返回整个工作表的行数。
 
所以:
 
如果“全部”工作表中第二行数据已经核对(标题行为先进行),“已对”工作表中A2单元格的公式,此部分返回的数组是:
 
{1048576;2;1048576;1048576;1048576;1048576;1048576;1048576;1048576;1048576;……}
 
如果“全部”工作表中第五行数据已经核对(标题行为先进行),“已对”工作表中A2单元格的公式,此部分返回的数组是:A3单元格的公式,此部分返回的数组是:
 
{1048576;1048576;1048576;1048576;5;1048576;1048576;1048576;1048576;1048576;……}
 
SMALL(IF(全部!$F:$F="已对",ROW(全部!A:A),ROWS(A:A)),ROW(A1)):
 
从上一步数组中取出的ROW(A1)小的数值。
ROW(A1)是一个动态的数值,公式往下填充一行,行数加1,即当公式在A3单元格时,是ROW(A2),当公式填充到A4单元格是,是ROW(A3),当到A5单元格时,是ROW(A3)……
 
这样,就在A2、A3、A4、A5……的数组中找到了第1、2、3、4小的值,即先进条、第二条、第三条、第四条……已经核对的数值。
 
$F:$F,F列绝对引用,因为不管公式向下、向右填充,是否核对都在F列。
 
INDEX(全部!A:A,SMALL(IF(全部!$F:$F="已对",ROW(全部!A:A),ROWS(A:A)),ROW(A1))):
当公式在A2单元格时,返回先进条“已对”数据的A列的值,当公式在A3单元格时,返回第二条“已对”数据的A列的值……
 
因为公式中IF部分是数组计算,所以公式以<Ctrl+Shift+Enter>三键组合结束。
 
公式向右填充,得到“已对”数据B列值……
 
INDEX(全部!A:A,SMALL(IF(全部!$F:$F="已对",ROW(全部!A:A),ROWS(A:A)),ROW(A1)))&"":
在后加上&"",这一步是容错处理。用空单元格与空文本合并返回空文本的特性,将超出结果数量的部分不显示出来。
公式虽然麻烦,但用于核对数据,绝对是一绝,试试吧!

大连新图闻科技有限公司是一家品牌设计服务提供商,企业网络服务品牌,也是企业邮箱“盈世”的大连地区代理商。公司服务项目包括网站建设、平面设计、网络营销推广、商业摄影、企业邮箱等,帮助客户提高企业综合竞争能力。

18609840880(微信同步)

市场部 : 8001@newtwowin.com
业务联系,业务需求请发到此邮箱.

QQ咨询: 94091176
客服部:xxz@newtwowin.com
地址:大连市西安路罗斯福B座3109