职场新人必须要学的Excel技巧（下）

发布时间：2018-10-11

今天再给大家分享几个经常会遇到的小技巧，说不定会帮到你哦。

一、快速填充

以前我们在对数据进行提取、变换等二次加工的时候，往往需要使用很多公式或者宏。现在Excel2013中，我们只需要用简单的方法进行录入，Excel就能识别我们要提取数据的模式和规律，智能的提取和合并数据，快速完成填充。是不是很神奇呢。操作步骤如下：

下面是一些员工信息，我们现在需要提取混合数据中的姓名，在先进行输入【毕婕】，按回车键。

在第二行输入【桑】，下面各行的数据就已经提取出来了，再按回车键，就完成了快速填充。试一下吧。

二、快速对调行或列

在Excel编辑中，如果我们的行或列需要对调一下，我们常常用的就是剪切和插入，现在告诉大家一个非常简单的方法。

按住Shift，然后拖动需要移动的单元格边框，就可以移动到你想要的地方了。这种方式不只针对行或列可行，单个单元格也是可以的。

三、数值转换为大写格式

选中数值-右键-设置单元格格式-特殊即可。

四、回车键也可以进行粘贴

复制想要粘贴的数据（快捷键Ctrl+C），点击想要粘贴的位置，按下“回车键”。粘贴完成。

五、快速克隆工作表

使用此功能可以完完整整的克隆工作表的内容、格式、页面设置。

六、快速拆分填充单元格

选中单元格-取消单元格设置-快捷键F5定位空值-在编辑栏入录，使A3=A2--ctrl+enter批量填充即可。

Excel已经成为工作中的不可或缺的办公软件，能够快速高效得应用才是王道，以上是为大家介绍的巧妙小技巧，希望可以帮到大家。

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